Assistant

Job Description

Who We Are:

IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world's greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league development. IMG is a subsidiary of Endeavor, a global sports and entertainment company.

Titre du poste

Assistant

Département

Models

Sous la responsabilité de

Vice-présidente, co-directrice générale

Temps de travail

35h/semaine

Type de contrat / durée

CDI - Temps plein

Lieu de travail

Paris, France

Principales responsabilités
• Soutenir les managers de l'équipe dans les taches du quotidien (appels téléphoniques, emails, etc….)
• Organisation et suivi des plannings
• Suivi des obligations légales et administratives liées aux talents (notamment, visa, contrat, visite médicale, etc…)
• Organisation et suivi des voyages des talents et des managers
• Interactions avec les différents acteurs du business ; talents, clients, fournisseurs, etc…
• Préparer et rechercher des informations pour des projets spéciaux, des présentations et des rapports.
• Compiler les notes de frais des managers
• Codifier les factures liées au business

Connaissances et expériences
• Assistant d'une équipe d'une société internationale de gestion de talents
• Un penseur stratégique, innovateur, très organisé et doté d'une grande intuition
• Expérience d'un ou deux ans au sein d'une entreprise souhaitée

Aptitudes et compétences
• Bilingue anglais
• Très organisé, soucieux ; grande attention aux détails et consignes.
• Attitude positive, flexible. Pédagogue
• Solides compétences en communication écrites et orales en Français et en Anglais
• Une approche méticuleuse dans l'exécution des tâches assignées
• Vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif.
• Grande capacité d'écoute et d'adaptation à différents types de personnalités et de situations
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à concilier plusieurs priorités
• Capacité à résoudre les problèmes et à anticiper les défis
• Vous êtes très ingénieux et votre approche est basée sur des solutions

Endeavor est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif.

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world's diverse voices.  

Endeavor is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, or religion or belief.

Jobcode: Reference SBJ-gkx17p-18-117-162-23-42 in your application.