Technical Resources Booking Supervisor

Job Description

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui nous sommes...

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...

Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.

Your New Role…

The Broadcast Operations Team of Warner Bros. Discovery is seeking a Technical Resources Booking Supervisor. Assigned to the internal technical resources planning team and reporting to the Booking department, you will be responsible for supervising and monitoring the activity linked to this division. This team is responsible for planning internal reception, recording and distribution resources based on the technical systems provided with the MCR, internal, external and local production. The Technical Resources Booking Supervisor must be able to work both over the long term with a maximum of anticipation and also on shorter deadlines linked to the needs of the business.

Your Role Accountabilities…
• Assigning the daily operational activity of permanent and non-permanent staff.
• Report daily on operational activity to the team manager.
• Managing and leading operational meetings within the team and with other departments working with the booking department across the board.
• Anticipating workload and technical resource requirements for major events and on a day-to-day basis. This task will be carried out both cross-functionally within the department and with other departments (Transmissions, MCR, Contribution, Maintenance, etc.).
• Monitoring incidents in coordination with the other supervisors in the department and also with the planners in the 'Technical Resources' team
• Replacing the manager in his/her absence for certain tasks: Adjusting schedules, attending meetings, reporting on activity to the department manager..

Qualifications & Experience…
• At least 2 years' higher education (Bac+2) in technical or audiovisual subjects.
• Fluency in English (oral fluency desirable).
• Solid experience in technical resource planning.
• A good understanding of television information systems is essential.
• Familiarity with scheduling tools (e.g. MediaPulse, ScheduALL, Teamium, Vimsoft ....). Knowledge of MediaPulse or ScheduALL is a plus.
• Ability to summarise quickly.
• Team spirit.
• Diplomacy.

Votre nouveau rôle...

L'équipe des opérations de diffusion de Warner Bros. Discovery recherche un Technical Resources Booking Supervisor. Affecté au sein de l'équipe planification des ressources techniques internes et dépendant du service Booking, vous serez en charge de la supervision et le suivi de l'activité liée à ce pôle. Cette équipe a en charge la planification des moyens de réceptions, d'enregistrements et distributions internes basés sur des dispositifs techniques prévus avec le MCR, la production interne, externe et en local. Le Technical Resources Booking Supervisor doit être en mesure de travailler aussi bien sur le long terme avec un maximum d'anticipation et également sur des délais plus courts liés aux besoins de l'activité.

Votre rôle responsabilités...
• Réaliser l'attribution de l'activité opérationelle quotidienne des permanents et non-permanents.
• Effectuer le reporting quotidien de l'activité opérationnelle auprès du manager d'équipe
• Gérer et animer les réunions opérationnelles internes à l'équipe mais également avec d'autres départements travaillant avec le service « booking » en transverse.
• Anticiper la charge de travail et les besoins en ressources techniques sur les grands événements et au quotidien. Cette mission sera à effectuer aussi bien en transverse au sein du service qu'avec d'autres départements (Transmissions, MCR, Contribution, Maintenance..)
• Effectuer suivi des incidents en coordination avec les autres superviseurs du service mais également avec les planificateurs de l'équipe « Ressources Techniques »
• Remplacer le manager en son absence sur certaines missions : Ajustement planning, assister aux réunions, reporting de l'activité auprès du chef de service.

Qualifications et expérience...
• Titulaire d'un Bac+2 Technique ou BTS audiovisuel minimum.
• Maîtrise de l'anglais (Aisance à orale souhaitée)
• Solide expérience dans la planification de ressources techniques.
• Une aisance dans la compréhension des systèmes d'informations en télévision est impérative.
• Aisance avec les outils de planification (par exemple MediaPulse, ScheduALL, Teamium, Vimsoft ….). Une connaissance des outils MediaPulse ou ScheduALL est un plus.
• Savoir synthétiser rapidement.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Diplomatie.

Comment nous faisons avancer les choses...

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles - Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l'équipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu'ils résonneront en vous et avons hâte d'en discuter lors de votre entretien.

S'engager pour l'Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des chances, nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidat(e)s qualifié(e)s sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l'identité ou de l'orientation sexuelle, de l'origine ou de l'appartenance vraie ou supposée à une ethnie, de l'âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l'identité ou de l'expression de genre, de la citoyenneté, de l'état de santé ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous êtes un(e) candidat(e) en situation de handicap et que vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements dans votre recherche d'emploi ou pour postuler à nos offres, veuillez nous contacter à l'adresse recruitadmin@wbd.com.

Championing Inclusion at WBD
Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

Jobcode: Reference SBJ-royb0p-3-149-255-50-42 in your application.